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駆け出しホストがメッセージを送りやすくするために使いたい辞書登録の小技

ホストを始める前に、意外と気になるのが姫への連絡です。

・営業LINEって、毎回ちゃんと考えないといけないのかな

・何を送ればいいか分からなくなりそう

・マメなタイプじゃないと難しいのかな

こんなふうに感じる人もいると思います。

でも、営業メッセージは毎回ゼロから文章を作らないといけないものではありません。

よく使う言葉をスマホに辞書登録しておけば、

短い文字を打つだけで、いつもの一言をすぐに出せるようになります。

たとえば、こういった言葉を登録しておくだけでも、連絡のハードルは少し下がります。

・ありがとう

・気をつけて帰ってね

連絡が苦手でも、ちょっとした準備で送りやすくすることはできます。

今回は、ホスト未経験の人に向けて、

営業LINEを少し楽にする辞書登録の小技を紹介します。

■辞書登録は、よく使う言葉をすぐ出せるスマホ機能

辞書登録は、簡単に言うと
「短い文字を打つだけで、登録しておいた言葉が出てくる機能」です。

たとえば、スマホで「あり」と打ったら「ありがとう」と出るようにしたり、
「きを」と打ったら「気をつけて帰ってね」と出るようにしたりできます。

スマホの種類によって、設定の名前や操作方法は少し違いますが、
多くのスマホには似たような機能があります。

わざわざ新しいアプリを入れなくても、スマホの設定から使えることが多いので、まずは自分のスマホに「ユーザー辞書」や「単語登録」のような機能がないか見てみるといいでしょう。

営業が苦手な人ほど、毎回文章を打つだけで少し面倒に感じてしまうことがあります。

そんな時に、よく使う言葉を登録しておくだけで、入力の手間を減らしやすくなります。

■営業でよく使う言葉を登録しておく

ホストの営業では、よく使う言葉がいくつかあります。

たとえば、

・ありがとう

・今日もお疲れさま

・気をつけて帰ってね

・また話せたら嬉しい

こういった言葉は、毎回使う場面が出てきやすいものです。

もちろん、全部をそのまま送る必要はありません。

ただ、文章の一部としてすぐ出せるようにしておくと、
メッセージを送るまでのハードルが下がります。

たとえば「きを」と入力したら「気をつけて帰ってね」が出るようにしておけば、
お礼も送りやすくなります。

「また」と入力したら「また話せたら嬉しい」が出るようにしておけば、
会話の締めにも使いやすいです。

メッセージは毎回すごく上手な文章を作らないといけないわけではありません。

短い一言でも、タイミングよく送れることが大切な場面もあります。

辞書登録は、その一言を出しやすくするための小技です。

■源氏名や店名を登録して、入力ミスを減らす

辞書登録は、営業の文章だけでなく、源氏名や店名の入力にも使えます。

ホストの名前やお店の名前は、普通の変換では出にくいこともあります。

毎回手打ちしていると、漢字を間違えたり、表記がブレたりすることもあるかもしれません。

たとえば、
・自分の源氏名
・お店の名前
・グループ名
・イベント名
などを登録しておくと、入力ミスを減らしやすくなります。

SNSのプロフィールや投稿文を作る時にも使えるので、メッセージ以外の場面でも便利です。

特に、名前の表記は意外と大切です。

自分の名前やお店の名前を正しく出せるようにしておくだけでも、
文章を作る時の小さなストレスを減らせます。

■長い文章を登録しすぎないようにする

辞書登録は便利ですが、
長い文章をそのまま登録しすぎると、少し機械的に見えてしまうことがあります。

たとえば、誰にでも同じお礼文をそのまま送っていると、
相手によっては「コピペっぽい」と感じるかもしれません。

辞書登録は、完成した文章をそのまま送るためというより、
入力を楽にするためのものとして使うのがおすすめです。

・ありがとう

・気をつけて帰ってね

・また話そうね

こういったよく使う言葉を出しやすくしておいて、
最後にその日の会話や相手に合わせた一言を足すと自然になります。

たとえば、

「今日は来てくれてありがとう。気をつけて帰ってね」

だけでも悪くありませんが、

「今日は来てくれてありがとう。〇〇の話、面白かった。気をつけて帰ってね」

のように、その日話した内容を少し入れると、相手に向けた文章に見えやすくなります。

便利な機能だからこそ、使い方には少しだけ気をつけたいところです。

■辞書登録は、連絡を続けやすくするための準備

辞書登録を使うことは、手抜きではありません。

連絡を続けやすくするための準備です。

ホスト未経験のうちは、営業メッセージに慣れていなくて当然です。

何を送ればいいか迷ったり、文章を考えるのに時間がかかったりすることもあるでしょう。

でも、よく使う言葉をあらかじめ登録しておけば、少しだけ連絡が楽になります。

入力の手間が減ると、「あとで送ろう」

と後回しにすることも減らしやすくなります。

営業メッセージは、センスだけで続けるものではありません。

ちょっとした準備や工夫で、未経験でも少しずつ慣れていくことができます。

まずは、自分がよく使いそうな一言から辞書登録してみるといいでしょう。

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