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毎回ゼロから考えなくていい。姫へのメッセージを考えやすくする“文章の型”の作り方

駆け出しのうちは、姫へのメッセージを送る時に悩むこともあると思います。

・何を送ればいいんだろう

・毎回同じような文章になっていないかな

・変に重く見えたらどうしよう

そんなふうに考えていると、
メッセージを送るまでに時間がかかってしまうこともあります。

ただ、姫へのメッセージは、
毎回ゼロから全部考えないといけないものではありません。

よく使う流れを“文章の型”として持っておけば、考える負担を少し減らせます。

大切なのは、全員に同じ文章を送ることではなく、
メッセージの土台を用意しておくことです。

今回は、姫へのメッセージを考えやすくする“文章の型”の作り方を紹介します。

■文章の型は、メッセージを楽にするための土台

文章の型と聞くと、決まった文をそのまま送るイメージを持つ人もいるかもしれません。

ただ、ここでいう文章の型は、コピペするためのものではありません。

メッセージを考える時の土台です。

たとえば、

・お礼を伝える

・相手を気遣う

・前に話した内容に触れる

・次につながる一言を入れる

このような流れをあらかじめ決めておくだけでも、文章はかなり作りやすくなります。

毎回「最初の一文どうしよう」と悩むより、
型に当てはめながら少し言葉を変える方が、自然に送りやすくなります。

メッセージが苦手な人ほど、センスだけで頑張ろうとしなくて大丈夫です。

考えやすい形を先に作っておくことも、連絡を続けるための小さな工夫です。

■お礼メッセージは「感謝＋その日の一言」で作る

姫が来てくれた後のメッセージは、まず感謝を伝えるのが自然です。

ただ、「今日はありがとう」だけだと、少しあっさりしすぎることもあります。

そんな時は、感謝の言葉に、
その日話した内容や印象に残った一言を足してみると作りやすくなります。

たとえば、

・今日は来てくれてありがとう。〇〇の話、楽しかった

・今日もありがとう。前に話してた〇〇の続き聞けてよかった

このくらい短くても大丈夫です。

大事なのは、長文にすることではありません。

その日の会話や、相手に向けた一言が入っていることです。

同じ「ありがとう」でも、少し具体的な言葉が入るだけで、
相手に向けたメッセージに見えやすくなります。

まずは「感謝＋その日の一言」の型から作ってみると、送りやすくなるでしょう。

■予定確認は「確認＋気遣い」で重くしすぎない

予定や、来店のタイミングを確認したい時もあると思います。

ただ、予定を聞く時は、聞き方によって少し重く見えてしまうこともあります。

そんな時は、「確認＋気遣い」の形にすると、やわらかい印象にしやすいです。

たとえば、

・この前話してた予定、いけそう？

・忙しそうだったけど、体調大丈夫？またタイミング合いそうだったら話そう

このように、
ただ予定を聞くだけでなく、相手の状況を気遣う一言を入れると自然です。

予定確認は、押しつけるように見えないことが大切です。

「来てほしい」という気持ちを出しすぎるより、
相手のペースも大切にする言葉を入れた方が、受け取る側も返しやすくなります。

駆け出しのうちは、予定確認の文章に悩みやすいかもしれません。

まずは、相手を急かさない言い方を意識してみるといいでしょう。

■前に話した内容を入れると、コピペ感が薄くなる

文章の型を使う時に気をつけたいのが、
全員に同じ文章を送っているように見えないことです。

型があると便利ですが、
そのまま使いすぎると、少し機械的に感じられることもあります。

そこで大切なのが、前に話した内容を一言入れることです。

たとえば、

・この前言ってた〇〇、ちょっと気になって調べた

・前に話してた予定、どうなった？

・〇〇好きって言ってたの思い出した

このような一言が入るだけで、その姫に向けたメッセージになりやすくなります。

前回の会話や好きなものを覚えていると、自然に話題も作りやすくなります。

そのためにも、営業後にスマホのメモ機能などで、話した内容を少し残しておくと便利です。

メッセージは、きれいな文章を作ることだけが大切なのではありません。

相手との会話をちゃんと覚えていることも、印象につながります。

型を使いながらも、その人だけの一言を足す。

それだけで、コピペ感はかなり薄くなります。

■まとめ

文章の型は、スマホのメモ機能などに保存しておくと使いやすいです。

・お礼の型

・予定確認の型

・出勤前に送る一言の型

よく使うものをいくつか用意しておくと、メッセージを考える時に迷いにくくなります。

ただし、最初に作った型をずっとそのまま使う必要はありません。

姫との関係性や、自分の話し方に合わせて、少しずつ変えていけば大丈夫です。

最初は少しかたい文章でも、慣れてくると自分らしい言い方が見つかってきます。

・この言い方の方が自然だな

・この一言を入れた方が返しやすそうだな

そうやって少しずつ直していくことで、自分に合った文章の型になっていきます。

メッセージは、毎回完璧な文章を作る必要はありません。

でも、何も準備がないと、送るたびに悩んでしまいやすいものです。

文章の型は、その悩む時間を減らすための準備です。

毎回ゼロから考えすぎず、まずは使いやすい型を作ってみる。

そこに、その日話した内容や相手への一言を足していけば、
少しずつ自分らしいメッセージが作りやすくなります。

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毎回ゼロから考えなくていい。姫へのメッセージを考えやすくする“文章の型”の作り方

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